logiciel de facturation rapide facturation électronique chez le client créer et transmettre des factures
  • Facturation progressive avec options d'affichage personnalisable

    Effectuez des demandes de dépôt, facturez un pourcentage d'un projet ou encore, étape par étape ainsi que par lot. Les options de facturation progressive sont nombreuses et vous permettent également de présenter vos facture de différentes manières.

  • Facturation récurrente

    Cette fonctionnalité vous permet de programmer la création et l'envoi de factures automatiques à des intervalles déterminés.

  • Signatures en ligne et sur appareils mobiles

    En plus de vous permettre d'obtenir des signatures directement sur place à partir d'un appareil mobile, lors de l'envoi de vos factures par courriel, sélectionnez l'option de signature en ligne afin de permettre à votre client de signer celle-çi avec sa souris sur son ordinateur ou avec son doigt sur un appareil mobile. Des copies signées seront ensuite transmises automatiquement à toutes les parties tel qu'au client et au représentant. Cela simplifiera la vie de ceux-ci!

  • Envoi direct par courriel, impression et téléchargement

    Selon vos besoins, vos factures peuvent êtres imprimées, transmises par courriel ou téléchargées directement à partir du logiciel. Facturez sur place et évitez les nombreuses manipulations afin d'obtenir une facture prête pour votre client.

  • Logs des envois et réceptions par courriel

    Les logs vous permettent d'effectuer un suivi efficace de vos envois et réception de factures. Cela vous offre la possibilité de savoir si une facture a bel et bien été envoyée, par qui et à qui, quand et comment. Les logs vous permettront également de savoir si la facture a bien été reçue par votre client ou si une erreur s'est glissée dans une adresse courriel.

  • Option pour mise à jour simplifiée de vos prix

    Mettez à jour vos prix de manière simple et rapide. Connectez-vous à certains fournisseurs afin d'automatiser la mise à jour de vos escomptes et autres informations. Contactez-nous afin de discuter des différentes options disponibles.

  • Gestion des ventes (Suivi, prospection, statistiques & Marketing)

    Le module de gestion des ventes vous fournit des statistiques sur vos ventes, simplifie le suivi de vos soumissions, vous permet de gérer vos opportunités d'affaires, vous offre des outils simples pour votre marketing par courriel, en plus de vous indiquer les performances de vos représentants et de vos différentes actions publitaires. En bref, le module de gestion des ventes vous permettra de vendre d'avantage!

  • Suivi d'inventaire (Quantités en stock, alertes)

    Restez à l'affût de votre inventaire lors de la création d'une facture. Configurez une alerte de bas stock afin d'être avisé lorsque vous atteignez une quantité minimale disponible.

  • Gestion de fichiers (Plans, photos, dessins et autres)

    Un des avantages du logiciel Gestion Minute est de centraliser, au même endroit, les différentes informations d'un projet. En tout temps, cela vous permettra de retrouver tout ce dont vous avez besoin instantannément et ce, à partir de n'importe ou.

  • Recettes (Assemblages de produits et/ou services)

    Créez des assemblages qui vous permettrons d'automatiser les calculs et l'entrée d'information lors de la création de soumission. Cela vous permettra d'économiser beaucoup de temps, vous évitera d'oublier des éléments importants tout en vous offrant des options d'affichage intéressantes. Les recettes sont flexibles et peuvent êtres adaptées pour chaque soumission.

  • Rapports simplifiés pour comptabilité

    Historique de facturation par période, notes de crédits, paiements reçus, comptes recevables, états de compte des clients, rapport de vente par activité, produit et service, les rapports simplifiés peuvent êtres consultés directement par la personne responsable d'effectuer la tenue de livre de votre entreprise. Les états de comptes peuvent êtres transmis aux clients directement à partir du système selon différents critères tels que les retards de paiements.