logiciel gestion de projet simple et rapide outil de gestion de projet centralisé et en ligne logiciel de suivi des coûts et des profits en temps réel
  • Gestion d'événements, horaires et agendas

    Le calendrier interactif de Gestion Minute permet de créer et de gérer les événements personnels, les appels de service et visites d'entretien, les bons de travail et les projets de manière simple et rapide avec plusieurs options disponibles, selon les accès configurés, tels que les rappels, les options d'alertes Texto (SMS) pour clients, gestionnaires et employés ainsi que les détails des travaux, le poinçon numérique (punch) et beaucoup plus. Bénéficiez de tous les outils dont vous avez besoin pour l'assignation de travaux et la gestion d'agenda, au même endroit.

  • Rappels automatiques

    Le système de rappels automatiques vous permet de configurer des alertes pour effectuer de la maintenance, céduler des rendez-vous, renouveller des contrats, effectuer des suivis et beaucoup plus. Toujours accessible rapidement à partir des endroits clés, le système de rappels simples ou récurrent vous assure de ne rien oublier.

  • Poinçon numérique (punch)

    Si vous le désirez, Gestion Minute permet à vos employés d'utiliser un système de poinçon numérique (punch) simple et efficace à partir d'un téléphone ou d'une tablette. Il permet de calculer le déplacement, les pauses et les travaux effectués sur différentes tâches tout en vous permettant de visualiser la position géographique des utiliseurs. Le temps enregistré pourra être extrait en quelques secondes dans un rapport d'heures travaillées afin d'effectuer les payes et apparaitra également dans un rapport de rentabilité qui vous permettra d'effectuer un suivi efficace de vos travaux.

  • Géolocalisation (punch et temps réel)

    Le logiciel Gestion Minute offre des options de géolocalisation en temps réel (actuellement disponible pour les utiliseurs d'appareils Android) et de géolocalisation lors de l'utilisation du poinçon numérique (punch) qui vous permet de vérifier ou de démontrer à un client si un utilisateur se trouvait bien sur le lieu de travail lors de l'utilisation de celui-ci.

  • Programme de prévention d'accidents

    Spécialement conçu pour minimiser les accidents et vous assurer que vos employés respectent les procédures en place, le programme de prévention d'accident peut jouer un rôle essentiel en votre faveur en cas d'accident. Avant le début des travaux, sélectionnez simplement les ressources qui participeront au projet et obtenez leur signature directement sur un appareil mobile ou en ligne.

  • Gestion de non-conformités et actions correctives

    Le logiciel Gestion Minute vous offre des outils simples et efficaces pour la gestion de vos projets, tels un module de gestion des déficiences. Cet outil vous permettra de créer des listes d'actions correctives, d'indiquer la priorité de chaque action, d'y joindre photo, plan, date d'observation et beaucoup plus. Vous pourrez ensuite assigner chaque action corrective ou liste de déficience à différentes ressources tels que des employés, sous-traitants, client et autres. Ceux-çi pourront ensuite effectuer les travaux nécessaires et vous possederez les outils pour en effectuer un suivi rapide et efficace.

  • Messagerie pour conversations avec clients, fournisseurs, employés, sous-traitants

    Créez des conversations avec différents individus et des groupes directement à partir d'un dossier de projet. Inutile d'avoir accès à votre logiciel Gestion Minute, un courriel sera envoyé à chaque participant avec un lien d'accès, ce qui permettra à ceux-çi d'intéragir dans les différentes communications pour y ajouter réponses, fichiers, question ou autre.

  • Gestion des documents légaux (Dénonciation, contrats, quittances, autorisations)

    Le logiciel Gestion Minute vous offre les outils nécessaires pour créer et gérer tous vos documents légaux sous principe de modèles (templates). Des options de signatures sur les appareils mobiles sont disponibles ainsi que la possibilité de de faire signer ces documents en ligne et d'automatiser l'envoi de copies signées automatiquement aux différents participant.

  • Alertes par Texto (SMS) pour clients, employés et gestionnaires

    Le logiciel Gestion Minute vous permet de configurer divers messages automatiques qui pourront êtres envoyés aux employés lorsque vous les assignez à des travaux (dispatch), envoyés aux clients lors de l'envoi d'une soumission ou lorsque l'employé est en route en sa direction ou encore envoyés à un responsable au bureau lorsque l'employé est arrivé sur les lieux ou a terminé ses travaux.

  • Envoi direct par courriel, impression et téléchargement

    Selon vos besoins, vos différents documents, tels que soumissions, bons de travail, factures, rapports, etc., peuvent êtres imprimées, transmis par courriel ou téléchargés directement à partir du logiciel. Facturez sur place si vous désirez et évitez les nombreuses manipulations pour les transmissions de documents.

  • Logs des envois et réceptions par courriel

    Les logs vous permettent d'effectuer un suivi efficace de vos envois et réception de documents tels que soumissions, bons de travail, factures, rapports, etc. Cela vous offre la possibilité de savoir si un document a bel et bien été envoyé, par qui et à qui, quand et comment. Les logs vous permettront également de savoir si la facture ou le rapport de service a bien été reçue par votre client ou si une erreur s'est glissée dans une adresse courriel.

  • Signatures en ligne et sur appareils mobiles

    En plus de vous permettre d'obtenir des signatures directement sur place à partir d'un appareil mobile, lors de l'envoi de certains documents par courriel, sélectionnez l'option de signature en ligne afin de permettre à votre client de signer ceux-çi avec une souris sur un ordinateur ou avec un doigt sur un appareil mobile. Des copies signées seront ensuite transmises automatiquement à toutes les parties tel qu'au client, au gestionnaires, au représentant ou autre. Cela simplifiera la vie de ceux-ci!

  • Option pour mise à jour simplifiée de vos prix

    Mettez à jour vos prix de manière simple et rapide. Connectez-vous à certains fournisseurs afin d'automatiser la mise à jour de vos escomptes et autres informations. Contactez-nous afin de discuter des différentes options disponibles.

  • Tablette à dessins virtuelle

    Effectuez des plans directement sur votre appareil mobile (téléphone ou tablette) et sauvegarder le tout dans le dossier de votre soumission. Cela vous permettra d'éliminer le papier et de centraliser vos données au même endroit.

  • Facturation progressive avec options d'affichage personnalisable

    Effectuez des demandes de dépôt, facturez un pourcentage d'un projet ou encore, étape par étape ainsi que par lot. Les options de facturation progressive sont nombreuses et vous permettent également de présenter vos facture de différentes manières.

  • Gestion des travaux additionnels (Extras)

    Le logiciel Gestion Minute vous fournit les fonctionnalités nécessaires pour effectuer la gestion de vos travaux additionnels (extras) sur vos projets. Que vous ayez besoin d'effectuer une soumission, faire approuver ces travaux ou simplement gérer ceux-ci, Gestion Minute possède des outils simples et efficaces spécialement conçus. Les statistiques générés par vos projets tiendront compte de tous vos travaux additionnels si vous désirez.

  • Suivi des étapes de réalisation des travaux (Ordonnancement)

    En plus des nombreuses options de filtrage et de recherches disponibles de le logiciel de gestion de projets de Gestion Minute, cet outil de suivi simple vous permettra de connaitre rapidement vos projets selon les étapes réalisées ou non et d'obtenir des statistiques importantes sur ceux-çi.

  • Listes de vérification obligatoires et/ou optionnelles

    Créez des listes de vérification qui vous permettront d'éviter les oublis lors de la gestion de vos projets. Ces listes de vérification peuvent êtres configurées comme "obligatoires", ce qui rendra donc nécessaire la validation de chaque item d'une liste afin de pouvoir indiquer certains travaux comme complétés. À noter que ces listes peuvent également êtres personnalisées pour un projet spécifique même si elles ont étés configurées au préalable.

  • Statistiques (Calculs de profits en temps réel, durée des travaux, diagramme de Gantt, et plus)

    Le logiciel de gestion de projets de Gestion Minute vous offre des outils simples et rapides pour effectuer le suivi en temps réel de vos coûts et profits sans efforts. Les données relatives aux travaux exécutés par vos employés, en plus des commandes effectuées à vos fournisseurs et sous-traitants sont automatiquement compilées dans des rapports simples qui vous permettront d'effectuer un suivi adapté au degrés de précision que vous désirez.

  • Demandes de prix, soumissions et commandes fournisseurs

    Le logiciel Gestion Minute vous permet d'effectuer des demandes de prix à un ou plusieurs fournisseurs en simultanné et de recevoir les soumissions de ceux-ci directement dans le logiciel, dans la demande de prix correspondante. Vous pourrez ensuite choisir le meilleur soumissionnaire et créer le bon de commande correspondant, en quelques clics. Une fois de plus, Gestion Minute vous permet d'avoir toutes vos données centralisées au même endroit et accessible de partout.

  • Bons de travail et feuilles de temps mobiles

    Plus besoin de courrir pour récupérer les feuilles de temps de vos employés. Assignez des travaux à exécuter pour vos employés et/ou sous-traitant et laissez Gestion Minute s'occuper du reste. Plusieurs outils sont disponibles selon vos besoins (poinçon numérique (punch), feuilles de temps mobiles et beaucoup plus.

  • Gestion des dépenses par projet

    Gestion Minute vous permet d'ajouter des dépenses à des projets et de choisir si certaines d'entre elles sont facturables ou non. Selon les options choisies, vous pourrez afficher ces dépenses dans les soumissions, factures et statistiques.

  • Gestion de fichiers (Plans, photos, dessins et autres)

    Qu'il s'agisse de dessins, de plans, de photos avant et après vos travaux, nos outils de gestion de projets vous permettront de centraliser toutes vos données à un seul endroit. Plus besoin de chercher, tout est là, accessible d'un seul clic.

  • Recettes (Assemblages de produits et/ou services)

    Créez des assemblages qui vous permettrons d'automatiser les calculs et l'entrée d'information. Cela vous permettra d'économiser beaucoup de temps, vous évitera d'oublier des éléments importants tout en vous offrant des options d'affichage intéressantes. Les recettes sont flexibles et peuvent êtres adaptées pour chaque travaux.

  • Rapports simplifiés pour comptabilité

    Historique de facturation par période, notes de crédits, paiements reçus, comptes recevables, payables, états de compte des clients, rapport de vente par activité, produit et service, les rapports simplifiés peuvent êtres consultés directement par la personne responsable d'effectuer la tenue de livre de votre entreprise. Les états de comptes peuvent êtres transmis aux clients directement à partir du système selon différents critères tels que les retards de paiements.