Gérez vos projets
efficacement

Une solution centralisée pour tous vos besoins

Une solution tout-en-un pour
votre gestion de projet

Gestion d’événements, horaires et agendas

Les fonctionnalités du calendrier interactif de Gestion Minute permettent de planifier et de gérer efficacement chaque étape d'un projet, en plus d'offrir des fonctionnalités pour la coordination des bons de travail, des appels de service et des différents événements des employés, des équipes et des sous-traitants. De plus, notre logiciel ERP vous permettra de connaître rapidement les étapes réalisées ou non de vos projets et d'obtenir des statistiques importantes sur ceux-ci.

N’oubliez plus jamais un détail

Toutes les informations d'un projet au même endroit

En plus de permettre d’éliminer une quantité impressionnante de paperasse, le concept de dossiers virtuels développé par Gestion Minute permet de retrouver tous les éléments d’un projet au même endroit.

Soumissions, bons de travail, documents légaux, factures, confirmations de prix, commandes, listes de vérification, listes de déficiences, questionnaires, dessins, fichiers et beaucoup plus. Vous pourrez retrouver tout ce qui a trait à un projet en quelques secondes et de n’importe où.

Des possibilités à l'infini

Une gestion 360° de votre nouvelle clientèle

Gestion de non-conformités
et actions correctives

Le logiciel Gestion Minute vous offre des outils simples et efficaces pour la gestion des déficiences. Cet outil vous permettra de créer des listes d’actions correctives, d’indiquer la priorité de chaque action, d’y joindre photo, plan, date d’observation et l’assigner à différentes ressources telles que des employés, sous-traitants, clients et autres.

Gestion des travaux
additionnels

Profitez des fonctionnalités nécessaires pour effectuer la gestion de travaux additionnels sur vos projets. Que vous ayez besoin d’effectuer une soumission, de la faire approuver ou simplement de gérer les ajouts, nos outils simples et efficaces spécialement conçus sauront vous faciliter la tâche. Les statistiques générées par vos projets tiendront compte de tous vos travaux additionnels si vous le désirez.

Gestion des documents
légaux

Le logiciel Gestion Minute vous offre les outils nécessaires pour créer et gérer tous vos documents légaux sous le principe de modèles (templates). Des options de signatures sur les appareils mobiles sont disponibles ainsi que la possibilité de faire signer ces documents en ligne et d’automatiser l’envoi de copies signées automatiquement aux différents participants.

Gestion des dépenses
par projet

Notre logiciel ERP vous permet d’ajouter des dépenses à des projets et de choisir si certaines d’entre elles sont facturables ou non. Selon les options choisies, vous pourrez afficher ces dépenses dans les soumissions, factures et statistiques.

Messagerie pour clients, fournisseurs,
employés, sous-traitants

Créez des conversations avec différents individus et des groupes directement à partir d’un dossier de projet. Sans avoir accès à votre logiciel Gestion Minute, un courriel sera envoyé à chaque individu pour participer comme invité. Ce qui permettra à ceux-ci d’interagir dans les différentes communications pour y ajouter des réponses, fichiers, questions ou autres.

Tablette à dessins virtuelle

Effectuez des plans directement sur votre appareil mobile (téléphone ou tablette) et sauvegardez le tout dans le dossier de votre soumission. Cela vous permettra d’éliminer le papier et de regrouper vos données au même endroit.

Statistiques

Obtenez des statistiques (calculs de profits en temps réel, durée des travaux, diagramme de Gantt, et plus) pour effectuer le suivi en temps réel de vos coûts et profits. Les données relatives aux travaux exécutés par vos employés et à l’avancement des projets sont automatiquement compilées dans des rapports simples qui vous permettront d’effectuer un suivi adapté au degré de précision désiré.

Notre logiciel va
beaucoup plus loin

Découvrez tout ce que Gestion Minute
peut automatiser pour vous!

Pourquoi utiliser notre logiciel ERP?

Les avantages:

Optimisez votre temps

La gestion de projet prend du temps. Plusieurs des tâches pourraient être automatisées, une fois la soumission acceptée. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment. Fini la gestion manuelle, place à l’automatisation.

Calculez votre efficacité

Vérifiez en un simple coup d’œil l’avancement de tous vos projets et évaluez vos capacités pour en ajouter de nouveaux selon les rapports d’efficacité. Au besoin, ajustez vos prévisions pour vos prochains projets.

Évitez les déplacements

Notre système de communication par textos, courriels et alertes vous permet de faire à distance tout ce que vous faisiez auparavant en personnes. Partagez simplement de l’information et des fichiers avec toute votre équipe. 

Un service d’assistance personnalisé

Personne ne connaît mieux notre logiciel que nous. C’est pour cette raison que nous offrons la formation et l’accompagnement personnalisé afin de vous permettre de tirer profit, au maximum, de notre logiciel.