Le logiciel
gestion de projet
le plus complet
Une solution centralisée pour tous vos besoins
Avis Google
N’oubliez plus jamais un détail
Toutes les informations d'un projet au même endroit
Soumissions, bons de travail, documents légaux, factures, confirmations de prix, commandes, listes de vérification, listes de déficiences, questionnaires, dessins, fichiers et beaucoup plus. Vous pourrez retrouver tout ce qui a trait à un projet, en quelques secondes et de n'importe où.
Principales fonctionnalités du logiciel gestion de project
Les dossiers de projets
Retrouvez instantanément tout ce qui a trait à la gestion d’un projet, au même endroit, de n’importe où.
- Évitez les erreurs et les oublis
- Évitez la perte d’informations
- Centralisez tout!
Projets modèles
Utilisez les modèles du logiciel Gestion Minute pour créer et gérer vos projets. Dupliquez-les et modifiez-les, en quelques clics, selon vos besoins.
- Chaque projet devient un modèle
- Ajoutez, supprimez, modifiez
- Économisez des dizaines d’heures par projet
Rapports en temps réel
Le logiciel de gestion de projets de Gestion Minute vous fournit tous les rapports dont vous avez besoin pour prendre les meilleures décisions aux bons moments.
- Temps et matériaux
- Rentabilité globale et par projet
- Vision des opérations sur 360 degrés
Communications avec employés, fournisseurs et clients
La messagerie vous permet de communiquer avec vos employés, vos fournisseurs et vos clients, directement à partir d’un projet
- Historique des conversations
- Approbation de travaux
- Partage de fichiers
- Aucun logiciel requis
Calendrier de projets
Gérez vos étapes de projets, à partir d’un calendrier avancé et interactif intégré directement dans notre logiciel gestion de projet. Un diagramme de Gantt musclé!
- Demandes de prix
- Ordres d’achats
- Cheminements critiques
- Alertes automatiques en cas de changements
- Assignation de ressources
Gestion du temps de travail
Gérez le temps de travail de vos employés avec des outils mobiles, simples et efficaces.
- Minuterie (Punch mobile)
- Feuilles de temps mobiles
- Géolocalisé ou non
- Temps travaillé par tâche et par projet
- Corrections possibles
- Rapports détaillés et personnalisables
- Rapports conformes aux exigences CCQ
- Aucun logiciel requis
Gestion des sous-traitants
Planifiez, organisez, dirigez et contrôlez vos interactions avec vos fournisseurs dans notre logiciel gestion de projet centralisé.
- Gestion des appels d’offres
- Suivi des disponibilités (calendrier interactif)
- Alertes automatiques en cas de changements
Gestion des fichiers, photos et plans
Entreposez tous les fichiers dont vous avez besoin. Que ce soit pour vous, pour un client ou pour la gestion d’un projet.
- À partir d’un téléphone
- Transmissions rapides
- Accès personnalisables
- Outils de classement
Annotation de plans et de photos
Ajoutez des plans ou prenez des photos sur place et ajoutez-y immédiatement des mesures, des notes et autres.
- Aucun logiciel requis
- Partage direct
- Transfert par courriel
Accès distants personnalisés
Le logiciel gestion de projet de Gestion Minute vous permet de configurer les accès de vos employés et fournisseurs, selon vos besoins et ce que vous désirez partager.
- Simplifiez l’utilisation du logiciel
- Diminuez les besoins en formation
- Limitez l’accès aux informations sensibles
Gestion des dépenses par projet
Effectuez une gestion claire et personnalisée des dépenses pour chacun de vos projets
- Outils de refacturation pour projets « cost+ »
- Lecteur OCR (reconnaissance de texte et écritures automatiques)
- Conservation des images de factures
Statistiques détaillées des projets
Le suivi des coûts et des profits en temps réel du logiciel gestion de projet de Gestion Minute vous permet de vous ajuster maintenant et plus tard.
- Estimation VS réel
- Temps travaillé
- Dépenses effectuées
- Matériaux utilisés
- Affichage personnalisable
Facturation progressive
Facturez vos projets par étapes, par périodes, par tâches, par groupes de matériaux et plus
- Facturation périodique « cost+ » en quelques clics
- Gestion simple des retenues
- Application automatique de frais administratifs
Listes à cocher
Le logiciel gestion de projet de Gestion Minute vous permet d’intégrer des listes de vérification personnalisables pour simplifier vos suivis et ne rien oublier.
- Modèles personnalisés
- Obligatoires ou non selon vos besoins
- Rapports pour suivis simplifiés
Paiements directs en ligne
Notre intégration à Moneris vous permet de faire payer vos clients, directement sur place ou par courriel.
- Aucun papier
- Paiement sur place
- Paiement par courriel
- Tarifs spéciaux
- Autres intégrations possibles
Gestion des équipements et des outils
Gérez vos équipements et vos outils dans une plateforme mobile, simple et personnalisée.
- Disponibilités
- Réservations
- Maintenance
- Historique
Les rapports d'aide comptables
Nos rapports d’aide comptables vous permettent de simplifier votre tenue de livre et la gestion de vos paies
- Vérifications
- Normes CCQ
- Accès à distance
- Historique
- Exportation de rapports
Et beaucoup plus!
Pourquoi utiliser Gestion Minute ?
En bref:
Optimisez votre temps
La gestion de projet prend du temps. Plusieurs des tâches pourraient être automatisées, une fois la soumission acceptée. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment. Fini la gestion manuelle, place à l’automatisation.
Calculez votre efficacité
Vérifiez en un simple coup d’œil l’avancement de tous vos projets et évaluez vos capacités pour en ajouter de nouveaux selon les rapports d’efficacité. Au besoin, ajustez vos prévisions pour vos prochains projets.
Évitez les déplacements
Notre système de communication par textos, courriels et alertes vous permet de faire à distance tout ce que vous faisiez auparavant en personnes. Partagez simplement de l’information et des fichiers avec toute votre équipe.
Un service d’assistance personnalisé
Personne ne connaît mieux notre logiciel de gestion de projet que nous. C’est pour cette raison que nous offrons la formation et l’accompagnement qui vous permet de tirer profit, au maximum, de notre logiciel.
